智慧档案室解决方案

SMART ARCHIVES SOLUTION

建设目标

有线无线网络建设

构建可通过有线、无线方式进行档案查阅、兼具高安全性和易管理性的基础网络

实体档案存储环境

需要对档案存放地的环境、用电安全等进行管理，保证实物、纸质档案的存储环境符合要求。

简单的网络管理

构建一个智能化、融合化、易于操作的网络，使网络能够快速阻断安全风险，精准定位故障。

电子档案安全管理

确保电子档案数据安全、防止数据外泄、外来数据窃取，对网络安全性保障提出更高要求。

方案优势

全面透彻的感知

通过BAS接口、RFID、数据库检测等技术，实现档案馆建筑、档案实体、档案内容、档案管理等多方面综合感知，使信息化的触角无处不在，并对感知数据进行融合、分析和处理。

互动协同的互联

依托局域网、政务网、互联网等平台，充分考虑档案业务中各个环节、单位和系统之间的协同工作机制和工作模式，并完成和政务网电子政务平台的无缝对接，实现各类政务信息资源归档。

智能融合的应用

通过智能融合技术实现海量数据的存储、计算、处理与分析，为馆内用户提供自动化、智能化应用功能，为各级领导提供全方面、多角度、深层次的档案信息服务，以实现档案资政服务。

以人为本的创新

强调以人为本，加强工作人员、市民、社会的参与度，提供档案信息的主动服务，通过人机交互充分发挥档案大数据的价值，并实现系统自我优化、可持续创新。

智慧档案室建设

主要功能设计

档案跨库检索

档案库房智能综合管理系统提供按指定关键字从系统所有库中进行检索的服务，并实现精确的定位档案的存放位置。

馆藏档案统计

档案库房智能综合管理系统提供馆藏档案统计服务，系统自动统计出馆藏数据，并通过实时消息的方式提供下载。

RFID技术

RFID标签打印机、RFID标签、RFID盘点车、RFID通道门等设备实现档案智能化检索、归还、上下架、借阅、盘点、查询等功能。

智能型档案存储

档案库房智能综合管理系统无缝集成智能密集架设备，通过触摸屏即可实现开架、合架、架体通风、锁定架体等操作。

门禁管理

对每个人出入档案馆进行校验审核，实现校验审核出入库，并对档案馆人员的进出行为详细记录保存，便于特殊情况下追溯查询。

档案净化整理

集档案整理、除尘净化为一体，减少微尘等挥发物上扬，降低档案整理中的危害，呵护档案，保护档案人。

温湿度检测

安装好带液晶显示的温湿度传感器，实现对档案馆内部的温湿度的实时采集检测，在发现温度异常后启动报警提示。

温空调监控调节

实现对空调的实时运行状态的监控，通过外置空调控制器对空调实现远程调节与开关机控制，保障档案存储的所需环境稳定。

漏水检测

安装漏水传感器，实现系统实时监控漏水情况，如遇漏水，立即报警并通知相关人员采取必要措施。

空气质量检测

空气质量和粉尘检测器实时监测室内的空气成分和粉尘状况，实现异常报警和确保室内环境在安全标准范围。

红外热成像

对人员身体健康状况快速监控，且在设备运行不停电不停机不解体的情况下，实现快速实时地检测和诊断设备运行状况。

安防监控

当消防主机发出报警信息时，监控系统第一时间通过短信电话、现场语音、系统弹窗等方式通知相关的管理人员，确保档案安全。

智慧档案室管控平台

多功能全覆盖

集中监视和综合管理

智慧档案馆综合管控平台可对各个分系统进行全局化的集中统一监视和管理，将各集成的分系统的信息统一存储、显示和管理在同一平台上

3D立体视图功能

平台采用3D立体效果呈现库房实况，设备状态及摆放一目了然，交互人性化的软件界面设计，可为非专业人员提供客户单位鸟瞰图及各楼层3D结构视图

统一报警信息管理功能

平台实时显示各子系统运行过程中出现的报警数据，且支持监控中心现场的系统、声光告警、远程短信及电话等告警方式。

完善的档案库房环境管控体系

实时显示各个库房的温湿度、空气质量等实时数据；可通过参数设定，明确温湿度的范围阙值；当温湿度、空气质量等参数超标时，可自动控制相关设备运行。

成功案例

烟台开发区古现街道智慧垃圾分类建设

古现街道31个小区、8个村居共计约6.3万户，开展生活垃圾分类工作，采用“互联网+AI”智能投放模式，实现居民通过人脸识别分类投递、自动称重统计积分及AI智能督导监控，提供居民分类投放的效率及准确率。